Technika eventów która działa
Sync Unit to zgrany zespół, który spina technikę wydarzeń firmowych — od konferencji i szkoleń po transmisje online. Obraz, dźwięk, prezentacje i streaming działają razem, a Ty skupiasz się na wydarzeniu.
Zajmujemy się techniczną stroną Twojego wydarzenia
Sync Unit to nie wypożyczalnia sprzętu ani agencja kreatywna. To zespół, który przejmuje odpowiedzialność za obraz, dźwięk, prezentacje, streaming i koordynację techniczną — żebyś Ty mógł skupić się na merytoryce i gościach.
Pełna odpowiedzialność
Nie jesteśmy dostawcą sprzętu. Przejmujemy odpowiedzialność za to, żeby całość działała — od pierwszego próbnego uruchomienia do końca eventu.
Jeden punkt kontaktu
Koordynator techniczny Sync Unit jest z Tobą przez cały czas trwania projektu. Jedno zdanie, jedno pytanie — jedna osoba odpowiedzialna.
Zero niespodzianek
Każde wydarzenie planujemy technicznie z wyprzedzeniem. Nie przyjeżdżamy z nastawieniem „zobaczymy co się da". Wiemy, co może pójść nie tak i jak tego uniknąć.
Co wchodzi w skład technicznej obsługi eventu
Kompleksowo lub modułowo — dobieramy zakres do Twojego wydarzenia. Nie sprzedajemy pakietów — każda współpraca zaczyna się od rozmowy o tym, czego faktycznie potrzebujesz.
Obsługujemy zarówno jednorazowe eventy, jak i firmy, które organizują wydarzenia cyklicznie i szukają stałego partnera technicznego.
Techniczna obsługa konferencji
Pełna obsługa techniczna konferencji: systemy nagłośnienia, ekrany i projektory, obsługa prezentacji, oświetlenie sceniczne, rejestracja dźwięku i obrazu.
Obsługa wydarzeń firmowych i szkoleń
Sale szkoleniowe, spotkania zarządu, gale, prezentacje wewnętrzne. Technika niewidoczna dla uczestników — event bez zakłóceń, niezależnie od skali.
Transmisje online i streaming
Profesjonalny streaming na żywo na YouTube Live, Vimeo, platformach webinarowych i systemach korporacyjnych. Wielokamerowe realizacje, grafiki live, Q&A online.
Eventy hybrydowe
Łączymy przestrzeń fizyczną z uczestnikami online w jedno spójne doświadczenie. Synchronizacja obrazu, dźwięku i interakcji między salą a wirtualną widownią.
Realizacja prezentacji i oprawa ekranowa
Obsługa prezentacji PowerPoint i Keynote, grafiki eventowe, plansze tytułowe, korekta slajdów na żywo, obsługa promptera i systemu podpowiedzi dla prelegenta.
Koordynacja techniczna wydarzenia
Jeden koordynator techniczny Sync Unit na miejscu od montażu do demontażu. Nadzoruje podwykonawców, reaguje na zmiany i jest Twoim jednym punktem kontaktu.
Nie wiesz, czego potrzebujesz? Opisz nam event, a my przygotujemy propozycję.
Pracujemy z organizatorami, którzy chcą mieć spokój
Nie ważne, czy to Twój pierwszy duży event, czy organizujesz je regularnie — jeśli potrzebujesz kogoś, kto ogarnie technikę bez dodatkowego chaosu, jesteśmy dla Ciebie.
Koordynatorzy eventów i project managerowie
Wiesz, co chcesz osiągnąć — my dostarczamy technikę, która to umożliwia. Jeden punkt kontaktu, konkretne odpowiedzi i plan przed eventem.
Agencje eventowe
Szukasz sprawdzonego podwykonawcy technicznego, który nie narobi Ci wstydu? Sync Unit działa z agencjami jako cichy partner techniczny — elastycznie i bez ego.
Firmy organizujące własne konferencje
Organizujesz spotkanie zarządu, coroczną konferencję firmy lub event partnerski? My przejmujemy stronę techniczną, żebyś miał spokój w dniu eventu.
Prosty proces, bez niespodzianek
Wiesz, czego się spodziewać na każdym etapie współpracy.
Brief i wycena
Opowiedz nam o wydarzeniu — rodzaj, skala, lokalizacja, data. Wrócimy do Ciebie w ciągu 24 godzin z propozycją zakresu i wyceną. Bez ogólników, konkretnie.
Planowanie techniczne
Przygotowujemy szczegółowy plan techniczny: lista sprzętu, rozmieszczenie, harmonogram montażu, próby i realizacji. Wszystko uzgodnione z Tobą przed eventem.
Realizacja on-site
Jesteśmy na miejscu od montażu do demontażu. Koordynator Sync Unit jest Twoim jednym punktem kontaktu przez cały event — reaguje na zmiany na bieżąco.
Finalizacja i nagrania
Po evencie przekazujemy nagrania, pliki streamingowe i krótkie podsumowanie techniczne. Jeśli coś wymaga uwagi — jesteśmy dostępni.
Co odróżnia nas od reszty
Nie jesteśmy największą firmą AV w Polsce. Ale jesteśmy zespołem, który bierze odpowiedzialność za swój kawałek roboty — i dotrzymuje słowa.
Żadnego zrzucania winy na sprzęt, podwykonawców czy sale. Jeśli coś nie działa, my to naprawiamy.
Jeden kontakt, pełna odpowiedzialność
Nie musisz koordynować pięciu różnych dostawców. Sync Unit przejmuje całą stronę techniczną — nagłośnienie, obraz, streaming i prezentacje.
Planowanie, nie improwizacja
Każde wydarzenie planujemy technicznie z wyprzedzeniem. Listy sprzętu, próby, scenariusze awaryjne. Nie przyjeżdżamy z nastawieniem „jakoś to będzie".
Przejrzysta wycena
Konkretna wycena — zakres i cena. Bez „zależy", bez ukrytych kosztów w trakcie i bez dopłat na miejscu za rzeczy, których nie uzgodniliśmy.
Sprawdzona ekipa w terenie
Setki zrealizowanych wydarzeń. Wiemy, co może pójść nie tak i jak tego uniknąć. Gdy coś się dzieje, reagujemy — nie czekamy, aż klient to zauważy.
Masz wydarzenie w planie?
Opisz nam je — dostaniesz wycenę w ciągu 24 godzin.
Najczęstsze pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas bezpośrednio — odpiszemy konkretnie i bez zbędnego ociągania.
Tak. Działamy na terenie całej Polski. Realizowaliśmy eventi w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Trójmieście i wielu innych miastach. Cena transportu jest wliczana w wycenę eventu — nie ma ukrytych kosztów dojazdu.
Tak. Obsługujemy zarówno kameralne spotkania dla 20–30 osób, jak i duże konferencje na kilkaset uczestników. Zakres obsługi dobieramy do skali wydarzenia — nie próbujemy sprzedać Ci czegoś, czego nie potrzebujesz.
Cena zależy od skali eventu, zakresu usług, lokalizacji i czasu trwania. Jednodniowa konferencja dla 100 osób z podstawową techniką to inny poziom niż dwudniowy event hybrydowy z pełnym streamingiem. Po przesłaniu przez Ciebie briefu przygotujemy konkretną wycenę — bez ogólników.
Tak, i robimy to regularnie. Rozumiemy, jak działa relacja agencja–podwykonawca. Działamy dyskretnie, komunikujemy się sprawnie i nie nachodzimy na klienta końcowego bez Twojej wiedzy. Traktujemy taką współpracę poważnie.
Im wcześniej, tym lepiej — szczególnie przy eventach hybrydowych i konferencjach z dużym streamingiem. Przy standardowych eventach poradzimy sobie nawet z krótszym wyprzedzeniem, ale na dużą skalę prosimy o minimum 3–4 tygodnie. Jeśli event jest za tydzień — napisz i zapytaj, często da się zorganizować.
Tak. Realizujemy transmisje na żywo na YouTube, Vimeo, własnych platformach klientów, a także na systemach webinarowych takich jak Teams Events czy Zoom Webinars. Oferujemy wielokamerowe realizacje z grafikami live, napisami i moderacją pytań.
Tak. Posiadamy własny sprzęt techniczny, który dowozimy na event. W zależności od skali korzystamy też ze sprawdzonych partnerów sprzętowych. W każdym przypadku odpowiadamy za sprzęt i jego działanie — nie zrzucamy odpowiedzialności na podwykonawców.
Konferencja, streaming czy event hybrydowy?
Zakres obsługi technicznej dobieramy do skali i charakteru wydarzenia — nie wciskamy standardowego pakietu. Powiedz nam, co planujesz, a my zaproponujemy konkretne rozwiązanie.
Konferencja
Wielosalowe, wielokanałowe, z transmisją. Obsługujemy od 50 do 3000 osób.
Transmisja online
Streaming na żywo, nagranie, montaż. Widzowie online widzą i słyszą idealnie.
Event hybrydowy
Sala + internet jednocześnie. Spajamy oba kanały w jedno spójne doświadczenie.
Event firmowy / gala
Wieczory firmowe, gale, jubileusze — technika w tle, wrażenia na pierwszym planie.
Opisz event
Typ, data, liczba uczestników, lokalizacja — wyślij formularz lub zadzwoń.
Otrzymaj wycenę
W ciągu 24 godzin roboczych przesyłamy szczegółową ofertę techniczną.
My się zajmiemy resztą
Przyjeżdżamy, rozstawiamy, synchronizujemy. Twój event działa bez zarzutu.
Zapytaj o wycenę technicznej obsługi
Napisz do nas z podstawowymi informacjami o wydarzeniu: data, lokalizacja, liczba uczestników i rodzaj eventu. Na tej podstawie przygotujemy konkretną ofertę — bez ogólnych widełek, bez ukrytych kosztów.
Wiadomość wysłana
Dziękujemy za kontakt. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin roboczych.